Emails lesen

Im Menü auf der linken Seite das Modul „Email“ auswählen:

Beim Benutzen der Handy-App muss zum Aufrufen des Menüs vorher unten links auf das Symbol mit den drei Strichen getippt werden:

Dort wird nun – wie bei anderen bekannten E-Mail-Anbietern/-Programmen der Posteingang angezeigt:

Ungelesene E-Mails werden zusätzlich auch direkt auf der Startseite angezeigt.

Emails verfassen

Im Email-Modul auf „Verfassen“ klicken/tippen:

Einen oder mehrere Empfänger auswählen. Dazu kann im Feld Empfänger ein Teil des Namens der Person eingegeben werden, an die die Mail verschickt werden soll (z.B. der Vorname). Aus den Vorschlägen kann dann der richtige Name ausgewählt werden:

Das Feld „Betreff“ ist ein Pflichtfeld und muss ausgefüllt werden:

Über den Button „Hochladen“ können optional Dateien vom Rechner, Handy oder Tablet ausgewählt und als Anhang verschickt werden.

Achtung: Einige Benutzergruppen (z.B. Schüler) können nur „intern“ per Mail kommunizieren, d.h. nur E-Mails an andere Benutzer des IServ der Grundschule Hesepe schicken und keine E-Mails von „außerhalb“ empfangen. Sollte es sich um ein eingeschränktes Benutzerkonto handeln, erscheint beim Verfassen einer E-Mail ein Hinweis dazu:

In IServ kann man einzelne Module im Menü als Favoriten kennzeichnen. Sie werden dann immer oben angezeigt und müssen nicht über klicken/tippen auf „Alle Module“ gesucht werden.

1. Im Menü auf der linken Seite das Wort Schnellzugriff und auf den Stift rechts daneben klicken/tippen:

Beim Benutzen der Handy-App muss zum Aufrufen des Menüs vorher unten links auf das Symbol mit den drei Strichen getippt werden. 

2. Auf den Stern neben dem Modul klicken, welches zu den Favoriten hinzugefügt werden soll:

3. Auf „Fertig“ klicken:

Das Aufgabenmodul ermöglicht es, Aufgaben an SchülerInnen und ggf. auch Erziehungsberechtigte zu verteilen, damit diese dann digital erledigt werden können.Es gibt verschiedene Typen von Aufgaben:

• Bestätigung ja/nein
• Hochladen von Dateien
• Eingabe von Text

Anleitung Webseite

Bitte loggen Sie sich bei IServ ein (www.gs-hesepe.de).

Möglichkeit 1: Offene Aufgaben der kommenden 5 Tage werden direkt auf der Startseite angezeigt und können mit Klick auf den Namen geöffnet werden:

Möglichkeit 2: Auf der linken Seite finden Sie die verschiedenen Funktionen von IServ (Module genannt). Mit Klick auf „Alle Module“ erweitert sich die Anzeige:

Dort finden Sie auch das Aufgaben-Modul:

Mit Klick auf den Namen gelangen Sie zur Aufgabe:

Anleitung IServ-App (hier für Geräte mit Android)

Nach dem Einloggen mit den Ihnen bekannten Daten sehen Sie die IServ-Startseite.

Möglichkeit 1: Offene Aufgaben der kommenden 5 Tage werden auf der Startseite angezeigt. Mit Tippen auf den Namen gelangen Sie direkt zur Aufgabe:

Möglichkeit 2: Tippen Sie auf das Symbol mit den drei Strichen unten links. Es öffnet sich die Liste der verschiedenen Funktionen (Module genannt). Ein Tippen auf „Alle Module“ erweitert diese Liste. Dort finden Sie auch das Aufgaben-Modul mit einer Übersicht aller Aufgaben:

Aufgabe vom Typ „Bestätigung“.

Die Aufgabe als erledigt (Auswahl „Ja“) bestätigen und auf „Abschicken“ klicken:

Aufgabe vom Typ „Texteingabe“

Text im Texteingabefeld verfassen. Die Aufgabe als erledigt (Auswahl „Ja“) bestätigen und auf „Speichern“ klicken:

Aufgabe vom Typ „Dateiabgabe“

Mit Klicken auf „Hochladen“ eine Datei vom Rechner, Handy oder Tablet auswählen und dann kontrollieren, ob dort „Hochgeladen abgeschlossen“ steht.

Die Aufgabe als erledigt (Auswahl „Ja“) bestätigen und auf „Speichern“ klicken:

Anleitung für neue Schüler

Die Accountdaten für Ihr Kind werden Ihnen von der Schule mitgeteilt:

• der Login nach dem Schema vorname.nachname (z.B. sophie.muster, Umlaute werden ersetzt: aus ä wird z.B. ae)
• ein Passwort

Rufen Sie die Webseite www.gs-hesepe.de auf oder benutzen Sie die IServ-App aus dem Google Play Store oder dem App Store auf Ihrem Smartphone oder Tablet. Die Links zu den Appstores finden Sie auf der Homepage des Anbieters.

Hinweis: Die App unterscheidet sich etwas von der Webseite bei der Eingabe der Login-Daten: So muss dort die komplette Email-Adresse zum Login eingegeben werden. Diese Email-Adresse besteht aus dem Login und @gs-hesepe.de (also z.B. sophie.muster@gs-hesepe.de). Bei der Nutzung über die Webseite www.gs-hesepe.de wird nur der Login benötigt (ohne @gs-hesepe.de)

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Anleitung für derzeitige Schüler

Die Accountdaten für Ihr Kind werden Ihnen von der Schule mitgeteilt:

• der Login nach dem Schema vorname.nachname (z.B. sophie.muster, Umlaute werden ersetzt: aus ä wird z.B. ae)
• ein vorläufiges Passwort bestehend aus 6 Zahlen

Rufen Sie die Webseite www.gs-hesepe.de auf.

Geben Sie dort die Daten für Ihr Kind ein. Sie werden nun aufgefordert ein neues, eigenes Passwort zu setzen. Bitte überlegen Sie sich das Passwort mit Ihrem Kind zusammen. Dieses sollte mindestens acht Zeichen lang sein und am besten Groß-/Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen enthalten.

Nach der Änderung des Passworts können Sie nun auch die IServ-App aus dem Google Play Store oder dem App Store auf Ihrem Smartphone oder Tablet benutzen. Die Links zu den Appstores finden Sie auf der Homepage des Anbieters.

Achtung: Diese erste Anmeldung muss über die Webseite erfolgen. In der App kann das vorläufige Passwort nicht in ein eigenes geändert werden!

Hinweis: Die App unterscheidet sich etwas von der Webseite bei der Eingabe der Login-Daten: So muss dort die komplette Email-Adresse zum Login eingegeben werden. Diese Email-Adresse besteht aus dem Login und @gs-hesepe.de (also z.B. sophie.muster@gs-hesepe.de). Bei der Nutzung über die Webseite www.gs-hesepe.de wird nur der Login benötigt (ohne @gs-hesepe.de)